[willis]

Размер взноса же не так сложно посчитать, если задаться целью.
Взнос состоит если грубо из нескольких типов затрат:
1. переменные - прямо зависящие от количества человек, т.е. еда, бухло, напитки =
(кол-во мероприятий) х (кол-во клубней +1) х (средний чек на одного человека) я думаю можно из статистики примерно прикинуть.
2. Условно постоянные, например аренда помещений для мероприятий, стоимость "аниматоров" и т.д. Тут стоимость разовая понятна, следовательно доля в клубном взносе считается как( стоимость одного мероприятия ) х (количество мероприятий) / количество членов клуба.
3. переменные (разовые), на изготовление например клубной экипировки которая раздается членам клуба. Посчитать исходя из плана по таким ништякам.
4. прочие разовые расходы (флаги, палатки, стулья, другие расходы которые могут иметь разовый характер). Нужно определять потребность и примерно рассчитывать бюджет, потом делить на количество клубней.

Ну т.е. стандартный подход к бюджетированию. Излишки или переносить на следующий год, или тратить на последнее мероприятие года.
Дефицит покрывать за счет отказа от части расходов по. п.4 и п.3